怎么写大学英语之星风采大赛策划书
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主办:北京大学学生会
承办:北京大学学生会学业与就业规划部2009年8月
目 录活动介绍 -----------------------------------------------------------------------------------------------3
活动支持----------------------------------------------------------------------------------------3拟邀请学校----------------------------------------------------------------------------------3拟邀请嘉宾-------------------------------------------------------------------------------3可邀请媒体 ------------------------------------------------------------------------------------4活动概述 --------------------------------------------------------------------------------------4整体规划 --------------------------------------------------------------------------------------4前期准备---------------------------------------------------------------------------------5活动流程---------------------------------------------------------------------------------7活动操作指引--------------------------------------------------------------------------9活动执行工具-------------------------------------------------------------------------10与赞助商合作-----------------------------------------------------------------------------------------11选择我们的理由------------------------------------------------------------------------------11具体回报----------------------------------------------------------------------------------------12后续回馈------------------------------------------ ----------------------------------------------12活动预算费用-----------------------------------------------------------------------------------13赞助方式---------------------------------------------------------------------------------------14联系我们-------------------------------------------------------------------------------------------------一、活动介绍:
活动支持:1、 主办单位:北京大学学生会2、 承办单位:北京大学学生会学业与就业规划部3、支持单位(拟邀):主流媒体 如中央人民电视台、北京人民广播电台、中国国际广播电台、BBC CHINESE南方周末、北京晚报、北京晨报、北京青年报、新京报 、新浪、搜狐、网易、Tom网等赞助企业活动概述:
1、大赛介绍北京大学“英语之星”风采大赛自2009年12月3日创办以来已经进入了第四个年头。经过前面三年的发展,现在的“英语之星”已经成为惟一一项得到北京大学教务部、英语教研室等校方核心学术部门的参与和指导的重要活动,是北京大学学生会四大品牌活动之一,在校园中有着相当的影响力,历届活动得到了北大新闻网、北大电视台、广播台、北大校刊、《北大青年》等校内媒体及中国大学生资源网等校外媒体的关注和报道。“英语之星”风采大赛是北京大学学生会为了引领同学追赶时代潮流,为了拉近同学与英语的距离,使英语民主化、大众化,特别为广大英语爱好者打造一个挑战自我的全新空间而设立的。大赛以展现英语之美为宗旨,力图使英语与同学们更加贴近,增进我们对英语的理解,拓宽英语学习渠道,让所有学生感受英语的美丽。“英语之星”风采大赛是北京大学学生会主办的唯一一项外语类比赛。随着比赛的开展在全校范围内掀起一股发现、展示、欣赏英语之美、演讲之美、青春之美的热潮;同时北大学子充满激情的青春风貌也通过“英语之星”走出了校园。作为中央电视台选拔赛,“英语之星”大赛的前五名将直接晋级参加“希望之星”英语风采大赛北京赛区决赛,就以往成绩而言,都有不俗表现,第二届“英语之星”大赛冠军胡淼获得了第七届“希望之星”风采大赛成人组亚军。2、大赛宗旨
“我们发现英语之美,美在身边;我们欣赏英语 之美,美在心间;我们展现英语之美,美在北大。英语魅力无穷,你我风采非凡。”这是我们这个大赛组织者想要让每一个参与其中的人都能有的收获。“We cannot choose the best, the best chooses us.”我们希望让每一个人都能在这方热土上展示自己的青春激情,“舍我其谁”。让英语走出单纯的比赛、枯燥的语法,让英语之美走进每一个燕园俊才的心中。3、本届大赛背景与主题4、参与人群
北京大学包括医学部在内的在读本、硕、博学生,及兄弟院校热爱英语、有与北大同学同台交流意愿的同学。5、奖项设置英语之星风采大赛设:一等奖1名二等奖2名三等奖3名单项奖3名院系组织奖明星院系整体规划:
1、 前期准备A. 前期接洽嘉宾联系和邀请评委联系和邀请
可邀请的媒体
纸媒 大众类 科技日报 通讯社 通讯社 法制时报 中国新闻社北京晚报 电台 电视台 CCTV-4新京报 CCTV-9京华时报 CCTV-10劳动午报 中国教育电视台信报 北京电视台北京晨报 凤凰卫视北京青年报 阳光卫视中国青年报 广播 CRI经济类 21世纪经济报道 VOA经济观察报 中央人民广播电台中国经营报 网络 门户 新浪网教育类 中国大学生 搜狐网大学生 Tom大学生活 网易中国教育报 腾迅QQ北大青年 其他 中国高校网招聘类 智联招聘 中华英才网 800HR-英才网联 51job-前程无忧 英文类 Beijing Today 21st Century City Weekend Beijing Journal Beijing Review China DailyB. 前期宣传:
前期宣传我 们将覆盖北大主校园。同时在首都十大高校进行宣传。以及通过学校外各种媒体进行前期报道,在社会中引起广泛关注。北大校内宣传 校外宣传
媒 介 宣传方式 媒介 宣传方式北大电视台 电视台协作制作活动宣传片。包括时间地点、主题、主办方、嘉宾、赞助商、以及规模和可能造成的影响力进行详尽的宣传。校外合作媒体 通过与我们有合作关系的所有校外媒体对活动进行报道。包括人民日报、经济观察报二十几家纸面媒体,以及搜狐、新浪、腾讯等门户网站报道北大新闻网 由北大新闻网撰稿,详细介绍此次活动的内容、宗旨和活动安排,邀请嘉宾、赞助商、主办方。利用新闻网在北大校内广泛的覆盖率,将活动的信息通知到被北大的各个角落。 中央电视台 通过日后中央电视台举办的“希望之星”英语风采大赛的直播对本次活动进行积极的评价和报道BBS 利用北大未名BBS,在相关几大版面——学生会版、三角地版、社团文体版等置顶发布活动相关信息。 北大广播站 通过广播站在校园广播有关论坛的时间、地点、主题、嘉宾、赞助商、主办方,以及活动内容,并向全北大师生发出邀请。 课堂宣讲 在前两天选择主要受众群体集中在课堂,在课间进行宣讲。 展板、巨型海报、横幅 展板3块:分别放在理科教学楼、二教、三角地学生人流较多的地方。巨型海报15份:其中理教,二教,一教,讲堂多功能厅张贴。剩余9份张贴在其他高校,3份在会场。
制作横幅5条:分别悬挂在北大三角地、南门、理教、学一食堂对面,这些地方基本覆盖了北大人流较多的地方。
海报、传单 海报20份,张贴在北大所有本科生、研究生博士生宿舍楼内。传单1000份,活动前五天在三角地给宿舍楼内散发邮件 各校学生会成员2、 活动流程
(一)启动阶段(2009年10月20日——10月27日):在10月中下旬通过一系列活动进行“英语之星”风采大赛的预热。主要活动包括:(1) 英语经典电影展播(周末一场)。(2) 学习英语讲座一场(拟邀新东方)。(3) Blind night(邀请留学生与中国学生以“三分钟约会”形式进行交流) 期间通过北大新闻网、北大电视台、广播台、北大校刊、《北大青年》、北京大学学生会网站、北大未名BBS等校内媒体以及海报、理 教电子屏等重要宣传媒介对预热活动进行广泛宣传,同时对即将到来的英语之星报名周进行宣传,并鼓励有兴趣的同学在活动中提前报名。(二)报名阶段(2009年10月28日——2009年11月2日):
在报名周中,在本部与医学部同时进行英语之星报名工作。进一步利用启动阶段所述相关媒体,对英语之星报名信息进行全面传送。报名途径分两种:a.在三角地所设的报名点(每日上午十点至下午五点)现场报名。b.网上报名。报名形式分两种:a. 个人单独报名。b. 院系组织报名。同时向北外等兄弟院校发放邀请函,邀请对方院校同学3-5名前来北大进行友谊赛。兄弟院校选送选手将直接晋级复赛,毋需通过选拔赛环节。预计通过启动阶段与正式报名阶段,包括医学部共报名150-200人。(三)外围赛阶段(11月3日—4日):
外围赛分4(2×2)场进行,参赛人数150-200人。(若实际人数较多,酌情加一场,分5场进行),地点初定为理教或一教。每场取前9名,共晋级36人。每场设主持人一人。评委3名,包括一名英语教师,二名英语专业研究生。具体内容包括:(1)一句话自我介绍。(2)三分钟自选英语节目表演(英语演讲,朗诵,英文歌皆可)(3)选择演唱英文歌及朗诵的选手须回答评委提问。以此检验选手的英文思维应变能力,使评判更公正。外围赛为选拔性质而非表演性质,故不需要观众。(四)复赛阶段(11月16日-18日)
复赛分三场进行,参赛总人数36-40人(包括兄弟院校选手)。地点初定图书馆南配殿或英杰交流中心新闻发布厅。每场取前3名,共晋级9人。每场设主持人两人,评委五名,包括两名资深教师及三名英语专业研究生。具体内容包括:(1) 主题演讲4分钟;(2) 邀请亲友团后援一名,配合选手进行猜词;(3) 看漫画进行相关演讲三分钟。(五)决赛阶段(12月1日)
决赛一场,参赛9人。地点初定于英杰交流中心阳光大厅或百年讲堂多功能厅。 全场设主持人2-3名,拟邀央视著名主持人一名、留学生一名、北大校内主持人一名。评委7名,由英语教授和英语教育界知名人士组成。具体内容包括:(1)1分钟自我介绍(可用DV短片等形式)。(2)主题演讲与即兴问答。主题演讲时间为5分钟,在演讲后评委将根据演讲内容或选手自身特点对选手进行即兴提问回答时间为2分钟。评委打分淘汰后三名。(3)即兴辩论。抽签分组定题。每场2人,1正方,1反方。双方各先陈述观点 2分钟,进入自由辩论阶段,时间6分钟。评委投票,每场取1人。从此得出前三。(4)复活赛段。在辩论中被淘汰3人,各1分钟时间最后陈述,由评委再度投票复活一人。(5)PK决战。拟邀请十佳歌手或乐队及前三届英语之星老选手访谈等进行过场。(6)抽奖环节:现场幸运观众的抽奖活动(7)颁奖。(六)大赛后续活动1、将比赛选手中优秀的演讲稿汇集成册,出版发行。2、将精彩演讲内容录制成CD,供同学纪念欣赏。3、举办英语文化节。3 、活动操作指引
A.活动前期操作指引邀请嘉宾到场参加活动 -制作邀请函,邀请重要嘉宾-活动开始前两天再次确认-工作人员接待嘉宾分工安排活动开始前一周置办好活动现场需要的物资:-活动会场布置所需材料-有关活动主题、到场嘉宾、赞助商代表的资料-活动抽奖礼品准备-现场赞助商宣传物料(销售手册、宣传片、新闻通稿、图片等)活动开始前一周对活动及赞助商的宣传—制作新闻包—校外主流媒体进行宣传,宣传活动内容和赞助商概况—校内媒体宣传,播放宣传片及采访录等所有新闻包内容—张贴海报、横幅,传送传单B.活动当天操作指引活动操作环节:—安排工作人员维持秩序宣传资料及礼品派发:—新闻包赞助商媒体光盘一张(图片、新闻稿和软文稿)—礼品有赞助商确定,赠予嘉宾和抽奖用C.交流会后操作指引
—活动完后总结活动,完成《活动总结报告》—按照协定,对赞助商进行校园调查、品牌宣传、举办宣讲会等后续回馈4 、活动执行工具
A.前期宣传资料与渠道 —海报—巨型条幅—校内外新闻媒体—网络宣传—传单B.本次活动邀请函及陈述介绍 —致嘉宾邀请函,—活动各环节的陈述词。C.礼品配置与赞助商宣传—奖品有赞助方确定—赞助商代表发言D.活动媒体新闻包—赞助商媒体DVD(图片、新闻稿和软文稿、5分钟专题片)二、与赞助商的合作1、 选择我们的理由作为北大人,,我们有着强烈的诚信意识。在执行协议的同时,我们会在条件 允许范围内最大限度地发挥我们各方面的优势,同时依托我们与各大主流媒体、各大社会组织团体之间的良好联系,将能圆满地执行赞助商的要求。A.我们的优势资源:
北大学子具有年轻化、高素质等特点。通过参加这样的一次活动,使得这些同学加强交流,合作共享,从而达到资源共享,信息整合,是提升素质的大好机会。对商家来说,在一个相对小的空间内,却做着很集中的宣传,这对商家也是很好的契机。另外,这些优秀的同学通过本次活动会加深对商家的了解,并且通过自然的扩散宣传,将有更多学校同学了解到公司的文化及理念,从而为商家提供了很好的人才储备库。B.本次活动预期的广告效应:
由于本次活动由北京大学校团委,北京大学学生会的大力支持,与央视的希望英语之星活动有着紧密的联系,吸引了很多的大牌媒体资源。与我们合作的赞助商将有机会借中央电视台宣传自我。一次机会合作将对贵单位有非常大的广告效益。C.长期合作的前景:
北京大学有着悠久的历史与极高的社会影响力,贵单位可以通过这次契机与北京大学建立起长期合作关系,同时通过北京大学连线到全国各高校,搭建一个各高校校内市场的良好桥梁。综上,如果企业能与北京大学开展这次活动,将有利于提高企业知名度,树立良好的公司形象。不仅直接促进企业产品的销售,更有利于企业未来在各高校招聘所需人才。
2、 具体回报:
A.冠名赞助商按协议商定作为冠名赞助的公司将获得第五届北京大学英语之星风采大赛所有相关活动的冠名权。如“###北京大学英语之星风采大赛”。活动过程中将在各种宣传品的显着位置上注明公司的名称、标志或广告语,包括传单、展板、海报、横幅、宣传材料、活动礼品、活动流程单、晚会节目单等。B. 活动前后对赞助方的大力宣传 活动前期标有赞助商标志的展板、海报在各所大学里有足够的展示时间。 赞助商可以派公司的管理人员致各项活动的开幕词。 联谊晚会前及晚会结尾可以播放宣传贵公司的的企业短片。 纪念品上可以添置公司的标志(当然纪念品也可以由公司提供,不过要切合本次活动的主题) 赞助商的公司标志将出现在本次活动特别制作的工作人员及参与同学的名牌上。 我们会对此项活动连同赞助商宣传进行全程报道,并发布在学院刊物上及北大和其他高校的校园网络上。 公司可以选派人员参加全程的活动,并 且可以作为嘉宾进行点评。 邀请媒体对这一活动进行报道。独家赞助商必将得到大力的宣传。 获得100余名高校学生精英的人才资源 与优秀学生交流,并可以提供学生简历,帮助公司建立人才资源库C. 后续回馈
为赞助商在校内做一次免费的公司与产品宣传。比如:可以为企业免费贴一轮覆盖全校的海报。
可以免费帮助合作方协调校内活动及场地,仅收取场地费用和必要宣传费,免去劳务费用。比如: 帮助企业组织在北大的宣讲会,或者请赞助商的主要负责人来北大做讲座和演讲。 可以作为合作方在北大校园的信息代理员,以后的相关活动我们会尽量帮忙协调。 在举办活动时我们会收集优秀学子的简历与联系方式,保障了接触高校优秀人才资源的机会,并建立了学生联系网络已便下一次贵公司在校园内办活动有联系渠道。对于英语有着特殊要求的赞助方我们还可以提供绝佳的英语人才供其选择。3.活动预算费用: 大项 小项 总计/元 备注场地(计11900元) 复赛&其他活动 租金 1000×3=3000 以英杰新闻发布厅计算(场次:3)场地布景 300×3=900 背板、横幅、易拉宝等决赛 租金 5000 以英杰交流中心阳光大厅计算
背景 1000 大型背板2000 设备租金(话题、投影仪等)宣传费用(计4000元) 展板&展布 1500 三角地设立大型宝力布&比赛场地外宣传板海报传单 200×5=1000 铜版纸材料40*60彩页(以200张计算)5000×0.3=1500 A4纸黑白传单(以5000张计算)奖品(包括复赛和决赛,计11000元) 证书 500元 包括评委,获奖者奖金 6000元 获奖选手(包括决赛冠亚季军及单项奖获得者)纪念品 4700元 给予评委、嘉宾、主持人(以47人次,每人次100元计算)组织(计1300元) 工作餐 800元 通讯费 500元 公关(计2000元) 公关费用 2000元 接待记者、评委和嘉宾,联络校内各场地、行政部门等;总计 30200元 此项统计不包括后期总结宣传。4.赞助方式:赞助方式可以分为三 种:费用(元) 条款内容方案A 40000 包含A.B.C三项内容方案B 30000 包含B.C.两项内容方案C 20000 包含C一项内容条款内容细则:1.(C)享有“XX-第五届北京大学英语之星风采大赛”的独家冠名权,可另附商家宣传语。 2.(C)全程渗透:在与比赛有关的一切宣传品上醒目体现2009年度“xx-北大英语之星”字样,并附加企业logo。做到哪里有英语之星,哪里就有商家的宣传(单独赞助此项费用:海报3000元,宣传单3000元)3.(C)在未名BBS(日访问量达30000人次)进站画面上标注“2009年度xx-北大英语之星”字样,并附加企业logo(单独赞助此项费用:5000元)4.(C)赞助商可在本次比赛的奖品(奖杯及证书)、礼品(可由赞助商提供)上注明企业名称及logo(单独赞助此项费用:1000元)5.(B)在比赛(包括复赛、决赛)现场,赞助商可设置展台及展板(单独赞助此项费用:10000元;只赞助决赛现场:7000元 ) 6.(B) 所有工作人员及比赛裁判将身穿印有“2009年度xx-英语之星”字样及宣传语的工作服(单独赞助此项费用:3000元)7.(A)在即将出版的《英语之星》(题目未定)的封二和封三上,将整版刊登赞助商广告,书籍题目可以适当体现赞助方名称,如“XX-英语之星”。《英语之星》届时将在全校宿舍中发放,并将向08级新生每人发放一本(单独赞助此项费用:10000元)三、联系我们:
北京大学学生会学业与就业规划部部长:XX电话:XXXEmail:XXX
如您有任何疑问欢迎随时咨询。
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