怎么写会议流程策划书文案 - 项目策划专家-提供策划范文

怎么写会议流程策划书文案
　　
“浙商·阿勒泰国际商贸高峰论坛”
流程及注意事项
8月24日乌鲁木齐设接待站，阿勒泰接机，安排住宿。
1、外联人员确认所有到场参会外埠人员的航班号与到达阿勒泰机场时间。
2、阿勒泰机场接机。在参会客人到达前半小时做好准备，等参会客人下飞机领完行李，在上车处指定若干名身着民族服装的少女向客人敬献哈达，表示热烈的欢迎。然后上车，前往宾馆下榻。
要求：
1）安排接机人员，需佩带胸牌、工作证，同时准备好带论坛logo图案的接机牌。
2）安排接机车辆，车身有醒目会议标识。行车途中，工作人员提醒客人本地作息时间。
3）布置机场环境，有大幅宣传板欢迎浙商；机场至宾馆道路设置横幅与路牌，内容包含：欢迎浙商、论坛主题口号和阿勒泰地区发展优势；宾馆门口设醒目的欢迎标识牌。
4）敬献哈达的少数民族少女必须有礼仪指导
3、外事人员赴口岸迎接哈、蒙、俄到会嘉宾。安排着民族服装少女敬献哈达。
要求：
1）确认哈、蒙、俄来宾名单与到达时间，安排人员接待、配备翻译。
2）敬献哈达的少数民族少女必须有礼仪指导
3）确定接送车辆，环境布置。
4、参会人员到达宾馆，签到入住。
要求：
1）确定召集人、签到台人员及签到名单。
2）在宾馆门口设签到台，分三组签到：媒体组、外事办接待组和浙商接待组。每处接待台准备好签到本、参会人员统一领取代表证、房卡、资料袋（内含礼品、日程表、阿勒泰及相关项目介绍及光碟、与会名单与房间号、参会须知、工作人员联系方式、活动期间餐票和路线指引图等）。除提供上述物品，媒体接待组还要向记者发放记者证与媒体通告；外事接待组安排懂俄语的接待人员，并提供所有资料的翻译稿。此外，签到同时，工作人员再次提醒来宾注意本地作息时间。
3）指定专业人员设计手提袋、资料夹、代表证。其中工作证设计成两折样式，含持有人信息、论坛议程时间安排、工作人员联系方式和简明地图。
3、晚上提供自助餐
要求：自助餐由地区委员会安排，包括领导致词、菜式、服务人员等。
8点25日会议第一天
1、8：20，Morning call。
2、8：30至9：30，宾馆一楼，自助早餐。结束后，由警车开路、汽车接送至会议现场，到达时有表演人员欢迎。
要求：
1）安排接送人员和车辆，配备对讲机，做好宾馆与会议外场的对接。
2）会议外场布置：悬挂会议主题的醒目条幅，准备4个带条幅彩球、四国国旗、若干落地宣传板、花篮，设气球拱门、红地毯和红色隔离区，准备好音响设施。
3）安排文工团表演欢迎事宜及配备舞台音响。
4）保安人员维护会场安全，安排好区域划分与人员分布，确保参会人员与市民观众区分开来。
3、10：00，会议启动仪式。安排司仪，领导人致词、鸣礼炮，正式宣布开始。
要求：
1）安排好嘉宾、媒体、工作人员、现场翻译人员、保安、表演人员和观众。
2）配备对讲机，做好宾馆、外场和内场礼堂的对接。
3）在活动中心的台阶上安排好16个礼仪小姐迎宾。。
4）礼炮准备。当领导人宣布正式开始、礼炮鸣响后，放飞氢气球。
4、参会人员进入会场。请领导移步贵宾室，待媒体和嘉宾入座，再由礼仪小姐陪同及指引，登上主席台。
注意：
1）内场礼堂设标识牌，区分媒体与嘉宾，引导入座。
2）指定人员对礼仪小姐培训，引导领导移步贵宾室。
3）参会人员由左侧进入，会场右侧设四国国旗，悬挂横幅。设落地宣传板，围出座位区。每个座位准备好一瓶矿泉水。
4）主席台设会议主题背景喷绘，桌椅、桌布、鲜花、嘉宾姓名牌。讲话台设鲜花、话筒和logo。
5）配备两套投影仪、电子笔、灯光、音响等。背景音乐同步配合现场环境。　　
5、10：30，主持人宣布会议开始。
a、组委会名誉主任、主任、参会代表丁磊、新疆口岸委、经委领导讲话（约30至40分钟）
b、哈蒙介绍本地区投资环境与招商项目（各20分钟），
c、中场休息（15分钟），
d、余明阳教授主题演讲《国内市场国际化竞争背景下的（阿勒泰）机会与挑战》。
上午会议结束。
6、午餐：14：00至15：30，中餐，地点待定。
要求：
1）以围桌形式聚餐。
2）餐标：每人100元/天，酒水另算。
3）交通问题待解决。召集人员接送至会场。
7、16：00，主持人主持下午会议。
a、陈志明教授主题演讲《汇力公司西部战略布局和发展构想》。（约40分钟）
b、邀请阿勒泰地区商贸代表上台介绍投资环境和招商项目（各约20分钟），五县介绍投资环境或项目。（各约20分钟）
c、介绍完毕，由陈志明主持，六县一市和外国招商代表留守主席台，与下面嘉宾进行双向交流。
要求：
1）确定主持人和招商代表、入场时发放招商资料。
2）准备好幻灯投影仪、传递话筒、同声传译、激光笔、笔记本、操作人员。每个座位配备一瓶矿泉水。
3）背景音乐同步配合现场环境，会前、休息时间播放阿勒泰宣传片。
8、20:00至21:30,晚宴, 地点待定。
要求：
1）现场布置、营造气氛。设背景板、讲话台、鲜花、气球等。
2）由招商局安排，根据嘉宾工作性质和对项目的喜好，排好晚宴座位表，每桌分插地区领导与招商人员各一名，向嘉宾介绍主要菜式和饮食文化。
3）邀请文工团表演。确定演出人员、司仪、灯光、音响。
4）交通问题待定。
8月26日会议第二天
1、8：40，Morning call。
2、9：00至9：30，宾馆一楼，自助早餐。结束后，由警车开路、汽车接送至二类口岸现场，到达时有表演人员欢迎热场。
要求：
1）安排接送人员和车辆，配备对讲机，做好宾馆与口岸奠基仪式的对接。上车时发放二类口岸宣传资料与媒体通稿。
2）二类口岸外场布置：悬挂奠基仪式的醒目条幅，准备带条幅彩球、四国国旗、若干落地宣传板、花篮，设气球拱门，主席台设红地毯和红色隔离区，准备好音响设施。
3）安排文工团表演欢迎事宜及配备舞台音响。
4）保安人员维护会场安全，安排好区域划分与人员分布，确保参会人员与市民观众区分开来。
3、10：00至10：30，二类口岸奠基仪式。结束后，由专车接送至汇力国际商贸城。
要求：
1）确定主持人、剪彩领导名单。
2）剪彩仪式结束，礼仪小姐迅速撤离，赴汇力现场。
3）邀请舞狮、锣鼓、鞭炮，现场助兴。
4）保安维护现场秩序，安排接待人员和接送车辆，做好二类口岸与汇力现场对接。
4、10：45至11：45，汇力国际商贸城开盘。领导讲话并宣布开盘。确定浙商购买产权酒店数量与商铺数量，集体现场签约，由汇力现场派发“荣誉业主”证，礼仪小姐再次赠献哈达。文工团表演。卡通人物现场助兴。
要求：
1）确定主持人、领导及浙商名单。
2）准备舞台、鲜花、话筒、“荣誉业主”证书、音响，卡通人物、向市民派发的传单等相关道具。
3）安排好文工团欢迎表演事宜。确定演出人员、司仪、灯光、音响。
4）保安维护现场秩序，安排接待人员和接送车辆，做好二类口岸与汇力现场对接。
5、开盘仪式完毕，回到主会场，六县一市和外国招商代表在各自区域进一步展示洽谈。
要求：
1）安排接待人员与接送车辆。
2）确定六县一市和外国招商代表及其室内展台区域。会场展台布置、资料、宣传板、桌椅等。
3）现场安排统筹人员。
6、14：00，午餐，地点待定。
7、下午有洽谈意向可继续进行，其他人自由活动，　　
8、20:00，晚宴。现场签订招商意向书，领导致词。
要求：
1）现场布置、营造气氛。设背景板、讲话台、鲜花、气球等。
2）确定签约双方名单，准备好签约台、签约书、话筒、鲜花、礼仪等。
3）邀请文工团表演。确定演出人员、司仪、灯光、音响。
4）交通问题待定。
8月27日会议第三天
各地招商局安排组织有签订意向的嘉宾去各地考察、旅游。需提前报名。
当地旅游部门负责解决嘉宾旅游事项。
前期宣传重要提示：
1、提前15天进行会议宣传，在机场设置明显标识，介绍会议和阿勒泰地区。
2、在机场道路和市内交通要道，设置阿勒泰市向国际经贸转型的口号标语牌。
3、在会议前15天，安排佩戴大会标志的卡通人物，轮流在各县市文化中心作亲民活动。安排保安人员维护现场秩序。各地相关媒体对活动进行报道。报道思路：卡通人物大闹xx城（软文）。
4、在会议前15天，进行广告短信投放。投放思路：会议——二类口岸——汇力国际商贸城。

分工执行计划

分工执行计划OK
2009年8月4日
①会务组：
组长：xx
副组长：xxx、xxx、xxx、xx、（xxx）
具体事宜安排：
8月24日
签到：
1、宾馆房间分配安排
2、资料袋
带有大会LOGO的资料袋，内有嘉宾证、行程表、宾馆至大会举办地点周围路线指引图、所有项目介绍、阿勒泰介绍、参会须知、礼品、会议期间餐券、与会人员名单、工作人员名单。
其中，与会人员名单内容包括姓名、公司、职务、房间号；工作人员名单包括姓名、职务、联系方式；嘉宾证设计为2折型，折起时正面为大会LOGO、名称及嘉宾证字样，背面为宾馆至会议地点周围路线指引图，展开内部为行程表。
另外，对于与会外宾需有中俄双语资料；对于媒体需有记者证，记者证设计同嘉宾证设计。
3、召集人确定
召集人负责整个会议期间的每次就餐、开会等事宜的时间通知和时间掌控。
8月25日
上午会议：
1、主持人确定、宣布峰会正式开始的领导人确定、翻译确定
2、区域划分
划分外场工作人员、表演人员、观众、媒体、嘉宾、领导人的具体区域。
3、外场设备准备
音响、话筒、对讲机（宾馆来宾出发与会议外场的衔接、会议外场仪式结束与会议内场的衔接）、祝贺花篮、盆花、四国国旗、红地毯、礼炮与大量氢气球（在领导正式宣布峰会开始之时鸣放礼炮和放飞氢气球）。
4、内场设备准备
座位区域划分（嘉宾区、媒体区）、四国国旗、主席台桌凳（上铺桌布）、座位牌指引、演讲台（带有会议LOGO，用鲜花装饰演讲台将话筒埋入鲜花里隐藏起来）、笔记本电脑、话筒、两个投影板幕布放在主席台两侧、一个投影仪、演讲投影仪时用激光笔、同声传译设备、音响、会议间歇间音乐播放（音乐播放时机确定、负责人员确定）、瓶装矿泉水（内场会议开始前在每个座位上放一瓶瓶装矿泉水）。
5、领导发言稿、主持人串词稿、同声传译、新闻通告
下午会议：
1、笔记本电脑、投影仪、3-4个传递话筒、矿泉水等设备
晚餐：
1、座位表
尽量根据贸易类型不同安排嘉宾及招商、地区人员座位。
2、晚餐现场布置
大会LOGO、欢迎条幅、装饰、讲话台（鲜花、大会LOGO）、话筒、音响、灯光、表演舞台。
8月26日
二类口岸奠基仪式：
1、确定主持人剪彩领导名单
主持人串词稿、领导人发言稿。
2、设备安排
主席台（鲜花、大会LOGO）、话筒音响、奠基仪式道具（铁锹、奠基碑等）、红地毯。
汇力国际商贸城开盘：
1、现场道具
卡通人物，所签合同，剪彩所用花球、托盘及剪刀、签合同用桌凳、荣誉业主证。　　
招商进一步洽谈展示会：
1、会场安排
确定六县一市和外国招商代表及其室内展台区域。
签约仪式：
1、仪式相关内容确定
签约仪式举行地点确定、仪式流程、仪式参与人员、礼仪小姐
2、仪式相关用品准备
桌凳、桌布、笔、矿泉水等。

②招商推介组：
组长：xx
副组长：xxx、xx
具体事宜安排：
8月24日
签到：
1、招商介绍
放在资料袋内的中俄文招商资料、光盘等。

8月25日
会议：
1、各地招商资料
中俄文字资料、会议介绍PPT。
2、招商落地宣传牌
各地统一制作3*4拉网展架，内容由各地分别制定相关项目、资源介绍，布置由大会统一安排。
晚餐：
1、招商局人员安排
每桌都分别安插1-2名招商人员地区人员，互相介绍分发名片，上菜时介绍阿勒泰特色传统菜品文化等。
8月26日
招商进一步洽谈展示会：
1、展台布置
资料、宣传板、桌椅。
签约仪式：
3、关于签约的合同
8月27日
1、参观考察
由各地招商局安排组织有签订意向的嘉宾去各地考察旅游，需提前报名。

③宣传报道及会议形象组：
组长：xxx
副组长：xxxx、xx、xxx
具体事宜安排：
前期准备
卡通人物分发DM宣传单、沿路广告牌、各地报纸电台对会议前期预热报道、媒体跟踪报道、手机报道反馈给大会。
8月24日
接机：
1、接机车辆工作LOGO牌
硬纸板做成单面LOGO牌，喷绘上大会的LOGO和名称以及大会指定用车字样，放于接机专车挡风玻璃前。
2、接机牌
单面接机时的LOGO牌，上有大会LOGO和名称。
3、机场广告牌
在机场或机场出口明显位置摆放大型广告牌，上有大会LOGO和名称、主办单位、承办单位及时间地点。
4、条幅
在机场通往宾馆的行进路线上布置红色条幅，内容分为欢迎、主题口号、阿勒泰优势宣传四个方面。
5、宾馆门口带条幅升空气球
大型的升空气球，下有红色条幅，置于宾馆门口，条幅内容为祝贺大会召开或欢迎宾客到来的话语。
签到：
1、关于峰会的新闻稿
8月25日
会议：
1、会议外场布置
会议宣传条幅、升空带条幅气球、落地大型宣传板（上面内容为会议LOGO、名称、时间地点、主办单位、承办单位）、大型拱门（上面内容为会议LOGO、名称、时间地点、主办单位、承办单位）。
2、会议内场布置
由招商落地宣传牌（招商推介组负责）组成进场通道，引导领导嘉宾进入会场。会议主题背景喷绘（蓝底）、主席台上嘉宾名牌、会场分割大型幕布、阿勒泰宣传片（等候时间播放）。
午餐：
1、场地布置
大会LOGO、欢迎条幅以及简单布置。
晚餐：
1、场地布置
大会LOGO、欢迎条幅以及简单布置。
2、文艺晚会
节目由政府安排。
8月26日
二类口岸奠基仪式：
1、锣鼓、鞭炮、舞狮表演
2、关于奠基仪式的新闻通告
汇力国际商贸城开盘：
1、关于开盘的新闻通告
2、卡通人物分发的DM单张、传单
签约仪式：
1、关于签约的新闻通告
2、现场布置
晚餐：
1、布置按照25日晚餐安排

④接待联络组：
组长：xxx
副组长：xxx、xxx、xxx、xx、xxx
具体事宜安排：
8月24日
接机：
外事接待组：
1、口岸迎接
时间、接待人员确定，嘉宾名单。
2、民族美女献哈达
安排1-2个穿上民族服装的少女在迎接时送上哈达，需要前期礼仪培训指导。
浙商接待组：
1、航班确认
工作人员按照航班号、每次到达人数统计表确定接机时间。　　
2、接机人员确定
接机人员负责现场举牌接机、陪同回到宾馆，在去宾馆过程中简单向来宾介绍当地的时差和工作作息时间，以便来宾快速了解当地作息习惯。
3、民族美女献哈达
安排1-2个穿上民族服装的少女在来宾上车时逐个送上哈达，需要前期礼仪培训指导。
签到：
1、签到台
签到台上覆红色桌布
2、签到人员名单及宾馆钥匙牌
由签到人员负责管理签到人员名单及宾馆钥匙牌，签单名单内容包括来宾姓名、公司、职务、是否到达四列，前三列事先罗列打印出来，是否到达一列由签到人员在来宾到达时核对填写，以及在核对时发放钥匙牌。
3、签到本、签到笔、资料袋
红色大开面签到本，记号笔，此为来宾到达时让来宾签名留念所用。在来宾签名同时发放资料袋。
8月25日
早餐：
1、 Morning call
早上8：15统一让宾馆设置每个房间的叫醒电话。就餐时间为8：30-9：30，地点在宾馆餐厅，以自助餐的形式准备。
上午会议：
1、车辆安排
由召集人负责统一召集，控制时间，9：30时安排来宾上车、抵达会议现场。
2、会议外场欢迎队伍安排
在9：30时便开始欢迎仪式和节目，直至10：00主持人邀请领导宣布峰会正式开始。
3、 13：30会议结束
召集人安排车辆将嘉宾领导送至午餐地点。
午餐：
1、地点待定，14：00-15：30
2、中餐
餐标100/人/天（酒水另算）。
3、车辆
召集人在15：30结束后安排车辆将嘉宾送至会议现场。
下午会议：
1、 3-4个传递话筒
在提问交流时轮流传递使用。
晚餐：
1、地点待定，20：30-21：30
2、车辆
召集人安排嘉宾上车到达晚餐地点，以及晚餐结束后安排嘉宾回到酒店。
8月26日
早餐：
照旧。
二类口岸奠基仪式：
1、车辆安排
召集人安排嘉宾9：45上车到达奠基仪式现场，以及仪式10：30结束后安排嘉宾转移至汇力国际商贸城开盘现场。
2、礼仪小姐安排
16个礼仪小姐，在仪式结束后先于领导迅速赶至汇力国际商贸城开盘现场。
汇力国际商贸城开盘：
1、车辆安排
仪式11：45结束后安排嘉宾转移至招商洽谈展示会地点。
午餐：
1、地点待定，14：00开始
2、按照25日中午标准，照旧安排
签约仪式：
1、由召集人统一将签约嘉宾安排送至签约地点
晚餐：
1、地点待定，20：00开始
2、按照25日晚餐标准，照旧安排

⑤安全保卫组：
组长：xxxxx
副组长：xxx
具体事宜安排：
8月24日
1、机场接机保安
划分当天大会接机专用停车区域及通道，保安负责当天限制所有其他接机车辆进入此区域。
2、警车开道
在机场到宾馆一路有警车开道。
8月25日
1、会议现场保安
会议现场保安负责控制现场安全，划分会议举办区域，用红色隔离绳隔离市民观众和嘉宾人员。
2、警车开道
在宾馆到会议现场及就餐的过程中由警车开道
8月26日
3、奠基仪式及开盘现场保安
奠基仪式及开盘现场保安负责控制现场安全，划分会议举办区域。
4、警车开道
在宾馆到奠基、开盘现场及就餐的过程中由警车开道。
本次论坛旨在“搭建一个浙商与阿勒泰地区各级政府及哈萨克斯坦、蒙古、俄罗斯等国沟通、交流与合作的平台，促进浙商对阿勒泰及中俄哈蒙四国边境贸易的认识、了解，推动阿勒泰地区边境贸易及汇力公司在阿事业的持续、健康、稳定的发展”。
浙商·阿勒泰国际商贸高峰论坛到吉木乃
TAGS:策划,
作者：管理员时间：2009-9-1 来源：本站人气：

更多新闻