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    北航英语风采大赛策划书

    一、总则

    1.1活动名称:

    北航总攻略之XXX “英语风采大赛”

    1.2活动介绍及活动目的:

    (1) 活动介绍:

    最前沿的主题——英语风采大赛是商学院分团委的精品特色活动,在每年新生到来之际,在全校范围举行这样普及英语的竞赛类活动,调动全校区的学生学习英语,应用英语的积极性。以“英语朗诵、风采展示比赛”的形式,在新生中营造良好的英语学习氛围,在娱乐与比赛的气氛中学习并进步,使这一活动在往年的举行中,受到广大师生的一致好评。

    最开放的平台——比赛共分初赛,决赛两场。初赛采用海选形式。比赛当天,报名选手前往指定教室,按报名顺序进场展示才华。由专业老师及学生进行评定。内容宽松,可让选手选取与英语有关的项目,如英语朗诵,英语经典台词模仿等,中间可加入1分钟以内的英语歌曲演唱展示。

    最公平的角逐——初赛结束后,由评委组成评委团,对选手进行公证的评定,并选出前十名进入决赛。

    最精彩的决赛——决赛分两轮举行。第一轮进行朗诵比赛——提供一个严谨的竞赛氛围;第二轮为英语经典对白配音比赛——提供一个可以充分发挥的有趣的比赛平台。综合评定两轮得分(第一轮占40%,第二轮占60%),评选出一二三等奖。

    (2) 公司方面:

    北航总攻略是商学院一年一度的品牌活动,已连续举行五届,在学生中有良好的口碑和广泛的影响力。贵公司可借助北航总攻略的平台提高在北航的知名度。

    英语是当代大学生最需要掌握,并希望掌握好的一项工具。以此为契机,我们会为贵公司提供一个展示自己产品的舞台,活动中穿插宣传贵公司相关的产品,提升及扩大贵公司品牌的影响力,传递产品性能及内涵,提高学生对产品的兴趣,培养潜在消费群体。同时,我们的合作也能为贵公司在我校内部树立起良好的品牌形象,使贵公司的品牌及产品形象深入人心。

    (3) 学生方面:

    大学生对于英语及与其有关的活动热情高涨,每一个人都希望亲身参与进来。这是一项丰富校园精彩生活的活动,让北航学子在课业之余,放松身心,活动形式独特,参与度强。让他们对以后的学习生活充满信心,丰富全校同学的课余文化生活,提高同学们的英语水平。同时,通过商学院的品牌活动——北航总攻略,让走进华东理工大学校园的学子们感受北航的魅力,让同学们以更快的速度了解大学的生活,为他们的大一生活增添一抹亮色。

    1.3活动时间:待定

    1.4活动地点:华东理工大学奉贤校区

    1.5主办单位 : 华东理工大学商学院分团委

    1.6承办单位 : 北航总攻略委员会

    1.7协办单位: XXX公司

    二、宣传

    2.1 宣传亮点

    传承以往宣传效果好的几项宣传方式,加大宣传力度。

    除了传统宣传方式之外,加入新的宣传方式。

    通过校园BBS(如梅陇客栈,北航人)发布宣传信息——提高网络覆盖率(注:其日流量与中国排名第一的高校BBS水木清华(www.smth.edu.cn)只相差37人/百万人);

    活动(即初赛、决赛现场)渗透入贵公司的产品介绍;

    可颁发带有贵公司logo(即资格认证)的获奖证书,带有纪念价值,并达到宣传目的;

    可为选手拍摄DV和拍照,视频短片和照片上均可加入贵公司宣传字样,增加收藏度。一可为公司宣传,二可为选手留念。(具体细节可由双方协商)

    总攻略系列的大型活动之一——《新生面对面》中,我们会拍摄属于学生自己的DV故事《小化的故事》(已连续拍摄四年,反响颇好)。我们可在DV剧结尾加入“鸣谢贵公司”等字样。   

    2.2 宣传方式

    活动冠名:为赞助合作公司提供活动冠名权,如“XXXX英语风采大赛”

    喷绘宣传:在学校主干道及活动现场悬挂活动宣传喷绘,喷绘标语及样式由合作双方共同拟订------喷绘色彩的醒目与吸引人眼球,一直为持续时间长又有效的宣传方式。

    海报宣传:学校主干道及食堂门口,各寝室院内宣传栏,各寝室楼下宣传栏张贴海报------张贴于同学们每天的必经之路,也是人流量最大的主干道,快速,连续性传递活动信息,是同学们获取信息的重要渠道

    设摊宣传:高峰时间在校园主干道上设宣传点对活动进行宣传并在设摊点及各食堂门口分发传单------大范围传达活动以及公司信息

    校园广播:通过中午及晚上的校园广播节目播报有关比赛及公司的信息------宣传力度大,受众广

    校园BBS:通过校园BBS发布活动信息------新梅陇客栈受到广大同学的关注,宣传效果明显

    报纸宣传:《华东理工大学周报》《商之潮》等校内媒体对活动进行相关报道

    活动中宣传:

    在不影响活动整体效果的前提下,大礼堂门口和会场内可悬挂贵公司宣传物品;

    现场观众奖品可由贵公司产品或相关纪念品代替;

    贵公司相关嘉宾现场予以着重介绍并作为颁奖嘉宾。

    DV宣传:用数码相机和DV拍摄本次活动值得回味的场面,处理后放置于校内网 站。

    2.3宣传细节说明:

    1. 奉贤校区全校师生共8000人,在人流量最大的食堂门口进行主场宣传,力度达到最大,同时在各个休息点分散宣传。传单由工作人员下到每个寝室派发。

    2. 我们将在人流量最大的通往食堂的主干道两旁的篮球场悬挂喷绘,横幅。

    3. 在学院的宣传栏里和在食堂门口的宣传栏张贴大型(A0)海报。

    4. 我校在住宿舍楼共有18栋,共5个宿舍院落。在每个院的海报栏均张贴大型(A0)海报,在每栋宿舍楼下的小型宣传栏可张贴海报,和报名、当日活动所用的宣传单。

    5. 初赛之前三天进行报名。报名当天于人流量最大的食堂门口设摊报名(留下报名同学具体的联系方式)并宣传。

    6.海报,传单,喷绘上均写明

    主办单位 华东理工大学商学院分团委

    承办单位 北航总攻略委员会

    协办单位 XXX公司

    三、活动流程

    3.1准备工作:

    1活动申报。

    2海报以及宣传点申报。

    3 喷绘,海报,传单制作。

    4与宣传部沟通,制作好手绘海报张贴于宣传栏,吸引同学。

    5 与学校,学院网站联系,通过BBS达到宣传贵公司产品及销售理念等目的。

    3.2活动前期宣传:(详细见宣传方式和预算后备注)

    3.3风采大赛初赛流程:

    初赛之前三天于人流量最大的食堂门口设摊进行报名。

    10月27日(待定)于教室进行初赛。

    下午17:00工作人员到场,布置会场。

    晚18:30开始,选手根据传单和海报的宣传,接到大赛组委会的短信通知,依照报名顺序到门口签到处签到。

    选手签到后,有工作人员带到评委处参加初赛的选拔。

    初赛形式多样,每位选手在规定2分钟内,可充分发挥自己的才华。可展现朗诵,演讲,歌唱(附加选项,可歌唱英文歌曲加分,但不可仅选此项),经典对白配音等。

    初赛时间依报名选手数量而定,持续到晚上22:00,也可连续举行两天。

    评委根据初赛各选手的表现,评出前十名进入决赛,并于10月29日短信通知进入决赛的选手集合。通知进入决赛的选手自由组合(每队2~4人)准备配音稿和配音视频。

    清风飞扬(社团)录制花絮,并 剪辑

    3.4风采大赛决赛流程:

    11月5日(待定)于学生活动中心(待定)举行决赛。

    11月3日(待定)收齐选手的配音视频,并进行制作。各个选手抽签决定当晚朗诵出场顺序。

    11月5日下午16:30工作人员到场布置会场并调试音箱视频等设备。

    晚上18:00选手及观众入场。   

    18:15开始播放初赛花絮。

    18:30比赛正式开始。由到场嘉宾讲话(可加入贵公司简短的品牌介绍及嘉宾讲话)。

    18:40~20:00第一轮比赛,每位选手在规定的7分钟时间内,依次进行英语朗诵,演讲(自备稿件,脱稿最优)。由评委现场打分,在第二位选手结束之后宣布前一位选手得分。

    20:10进行经典对白配音比赛,每队规定时间6分钟,并由评委评分。

    20:40 比赛结束,组委会根据两轮比赛成绩,并按照第一轮40%,第二轮60%的比例计算总分,评选出一二三等奖,现场颁奖。

    21:00工作人员清场。

    3.5活动后期宣传:

    《华东理工大学周报》《商之潮》等校内媒体对活动进行相关报道。

    四、活动预算

    项目 细则 数量 金额 备注

    宣传费用(申请、张贴费用) 小传单 3000份 0.1×3000(成本费) 0.1×3000(人工费)=600 A4大小

    包括制作及人工费用,若公司提供制作,则制作费用不计

    海报栏大型宣传海报 11 100元/张(ps版)×10 120元(手绘版)/张=1120 A0竖版彩色

    包括制作及人工费用,若公司提供制作,则制作费用不计

    喷绘 一个 350(成本费) 100(悬挂费)=450 3*5

    包括制作及人工费用,若公司提供制作,则制作费用不计

    横幅 一条 100(成本费) 100(悬挂费)=200 10米

    包括制作及人工费用,若公司提供制作,则制作费用不计

    独家赞助冠名费 5000 (待定,可不收取)

    小计: 7370 元

    活动费用

    设摊场地租借和申请 1天(两张桌子) 100元/平方米×5平方米=500元

    我方申请租会场场地租借 1000元×2次=2000

    我方申请租借活动用奖品 500元 由公司提供(待定)

    活动工作人员 25人次 15元/小时×3小时×25=1125元 由我方提供工作人员

    道具 400 (待定)

    工作人员及嘉宾 饮用水 50 75

    小记:4600 元

    备注——活动细节说明:

    (一)奖项和宣传物品设置(具体由双方共同协商)

    (二)道具准备(具体由双方共同协商)

    (三)设摊详细

    总计: 11970 元

    五、公司利益分析

    5.1 此次活动最大的亮点在于,我们把活动的主题与英语结合,既弘扬了大学生的引领时代精神,又具有很强的趣味性,两者结合,必定能使贵公司的品牌在学生中间创出良好的口碑,提升企业的形象。直接为公司产品打开学生市场奠定了基础。

    5.2此次活动成本低,但宣传效果却很好,不失为公司进行推广产品,扩大影响的一个好选择。

    5.3大学生是该产品的重要消费群体,大学生作为一个特殊的群体,与家庭、社会、学校都有着一定的依赖性,并且也有着很大的影响力,一个大学生对某种产品的偏好,会影响其周围很多人,很多群体。而我们此次大型活动中的全方位多角度,深入人心的宣传攻略,一定会使公司产品在学生中的认可度大为增加。

    六、备注:

    北航总攻略是每年一系列迎新活动中的一个亮点,是北航商学院的品牌,在北航校园内有着很大的影响力。

    若贵公司与我们合作,宣传效果与活动效果完全可以放心。我方曾经举办的娃哈哈,康师傅等产品的品牌宣传活动均取得过很好的成绩。

    我们诚邀贵公司的加入,希望我们合作愉快!

  • 作者:管理员 时间:2009-9-1 来源:本站 人气:

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