某学院2009届毕业生联欢晚会策划书范文

1、【晚会主题及意义】
2009年6月，我们艺术学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年－梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。

２、【晚会形式及内容】
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
３、【前期准备】：真情交流

相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充：1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字；2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福

４、【晚会地点和时间】
地点： 艺术学院小剧场/谢谢您的支持和鼓励！！！

时间： 2009年4月30日（待定）晚7点

参加人：艺术学院全体师生

５、【前期工作具体组织安排】

负责者：艺术学院团总支学生会

（1） 第一项目组：统筹组

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
　　 c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
　 　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
　　 d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（2）第二项目组：宣传组
任务： a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员；

（3）第三项目组：外联机动组
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

（4）第四项目组：舞台礼仪组

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）；
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师　

６、【各阶段任务及工作分配】 /谢谢您的支持和鼓励！！！

1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
① 节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

７、【经费预算】

1：毕业生礼品：3元/人*147人=441元

2：签名册一本15元，请柬20元，矿泉水一件30元，荧光棒5筒100元

3：场地布置及宣传物品制作类300元

4：舞台道具及节目服装化妆500元，主持人造型服装200元

合计：1306元
８、附件：

1、前期节目详情表

节目名称
负责人
联系方式
节目类型
参加人数
所属班级
节目主题
准备情况
备注：排练记录
时间
地点
排练内容及情况概述


附件2、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台礼仪组组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后后工作分工清理会场。
2、节目应急方案：/谢谢您的支持和鼓励！！！

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由外联机动组负责处理

附件3：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
1场地申请
　　2发放节目单
　　3会场服务器具
　　4引领观众进场入座
　　5借用所需工具工作
　　6音箱设备调试工作
7准备好晚会所需伴奏带
　　8服装道具准备工作
9赞助商的服务工作
　　10赞助商接待交流工作
　　11维持秩序工作人员到位
　　12舞台道具服务人员到位
　　13照相工作人员到位
　　14预演节目准备工作
　　15外场活动秩序维持工作
　 16主持人、演员到位
　　晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场；
　　 2、如不能于当天马上归还的物品，先运回系学生会办公室或相关责任人宿舍，并在第二天内由原定负责人送达。